株式会社明勝(以下「本公司」)提供的網路服務「BuzzTravelers」(以下「本服務」)有關個人信息的處理,特制定如下隱私政策(以下稱「本政策」)。

第1條:個人信息的定義

個人信息是指根據個人信息保護法所規定的有關生存個人信息(姓名、出生日期及其他能識別特定個人的信息),以及與特定個人相關聯使用的電子郵件地址、用戶ID、密碼、信用卡等信息,以及與個人信息一體的興趣、家庭構成、年齡等其他個人屬性信息。然而,不被認為是個人信息的匿名用戶數據,不足以識別特定個人。

第2條:Cookie 和 IP 地址信息

Cookie 和 IP 地址信息不能獨立識別特定個人,因此不被視為個人信息。然而,當這些信息與個人信息一起使用時,它們將被視為個人信息。您可以通過瀏覽器設置拒絕 Cookie 信息,但拒絕 Cookie 可能會使您無法使用某些服務。

第3條:使用目的

本服務將根據客戶的要求,利用客戶自願提供的個人信息以回應查詢及提供相關產品或服務的信息。在客戶提供個人信息時,將事先明示個人信息的使用目的,並在該目的範圍內使用。如果需要超出預先明示的使用目的範圍使用客戶的個人信息,將會通知客戶並在獲得客戶同意後進行使用。本公司保有的個人信息的使用目的如下:

  • 本服務的更新信息、活動等的通知
  • 與本服務相關的信息提供
  • 本服務的服務改善及意見收集
  • 其他各類查詢的回應

第4條:個人信息使用的限制

本公司在未事先獲得會員同意的情況下,不會超出達成使用目的所需的範圍來處理個人信息。即使因合併等原因獲得個人信息,也不會在未獲得會員同意的情況下,超過原有的使用目的範圍進行處理。然而,以下情形除外:

  • 根據法律規定。
  • 為保護他人的生命、身體或財產,而難以獲得會員同意的情況。
  • 為提高公共衛生或促進兒童的健康成長,而難以獲得會員同意的情況。
  • 當需要配合國家機關、地方公共團體或受委託者執行法律規定的事務時,獲得會員同意可能會妨礙該事務的執行。

第5條:適當獲取個人信息

本公司將以適當方式獲取個人信息,不會通過欺詐或其他不正當手段進行收集。此外,將特別注意不隨意收集未滿 15 歲兒童的個人信息,除非已獲得其法定監護人的同意。

第6條:變更使用目的

若本公司變更個人信息的使用目的,將不超過與原有目的相當的合理範圍,並會通知會員或公告變更的使用目的。

第7條:個人信息的安全管理與員工監督

本公司將建立個人信息保護規範,以防止個人信息的洩漏、喪失或損壞,並對員工進行必要的監督。

第8條:委託方的監督

當本公司委託全部或部分個人信息的處理時,將與委託方簽訂包含保密條款的合同,或要求其同意本公司制定的條款,並對委託方的個人信息安全管理進行必要的監督。

第9條:對第三方提供的限制

本公司不會在未事先獲得會員同意的情況下,向第三方提供個人信息,除非以下情況:

  • 根據法律規定。
  • 為保護人的生命、身體或財產,且難以獲得會員同意的情況。
  • 為提高公共衛生或促進兒童的健康成長,且難以獲得會員同意的情況。
  • 當需要配合國家機關或地方公共團體或受委託者執行法律規定的事務時,獲得會員同意可能會妨礙該事務的執行。

在事前通知或公告以下事項:

  • 使用目的包括提供給第三方。
  • 提供給第三方的數據項目。
  • 向第三方提供的手段或方法。
  • 根據會員要求,停止向第三方提供個人信息。

不過,下列情況不適用於上述第三方:

  • 在達成使用目的所需的範圍內,委託第三方處理個人信息的情況。
  • 由於合併等原因,個人信息被提供的情況。
  • 與特定方共同使用個人信息,且事先通知會員共同使用的範圍、使用目的和負責管理該個人信息的人的名稱或標題。

第10條:個人信息的披露

當會員要求披露個人信息時,本公司將不延遲地進行披露。然而,若披露將涉及以下任一情況,則可不披露全部或部分信息,並將及時通知會員不披露的決定。每次披露將收取 3,000 日元的手續費。

  • 可能對會員或第三方的生命、身體、財產或其他權利利益造成危害的情況。
  • 可能對本公司的業務的正常運作造成重大障礙的情況。
  • 可能違反其他法律的情況。

儘管有上述規定,對於歷史信息和特徵信息等非個人信息,原則上不會進行披露。

第11條:個人信息的更正

如果會員基於個人信息不真實的理由要求更正、補充或刪除,則在未有其他法律規定的特別程序的情況下,本公司將迅速進行必要的調查,根據調查結果對個人信息進行更正,並通知會員。

第12條:停止使用個人信息

如果會員要求停止使用或刪除其個人信息,理由是該信息超出了事先公佈的使用目的範圍,或是通過欺詐等不正當手段獲取的,本公司將迅速進行必要的調查,並根據調查結果停止使用或刪除個人信息,並通知會員。然而,若停止使用或刪除個人信息需要大量費用或難以進行,則可採取必要的替代措施以保護會員的權利和利益。

第13條:解釋理由

若本公司決定不:

  • 通知使用目的,
  • 披露全部或部分個人信息,
  • 停止使用個人信息,或
  • 停止向第三方提供個人信息,

則在通知會員時將努力解釋理由。

第14條:聯繫方式

如對本公司的隱私政策有任何查詢,請聯繫:

株式会社明勝
東京都文京區湯島1-2-13
御茶ノ水明神大樓8樓

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